Zarządzenie nr 15/2022 Prezesa i Dyrektora Sądu - [uchylone zarządzeniem 20/2022]
LW. Adm. 0121-3/22
Zarządzenie nr 15/2022
Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego Lublin-Wschód
w Lublinie z siedzibą w Świdniku
z dnia 02 marca 2022 roku
w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii
Na podstawie § 23 ust. 1 pkt 2 lit b i c w zw. z §24 w zw. z art. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2022 r. oraz art. 22 § 1 pkt 1, art. 37a § 3 i art. 54 § 2, art. 31a § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. 2020 r., poz. 2072) oraz § 30 ust. 1 pkt 6 i 15, § 31 ust. 2 pkt 3 i 5 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. 2021 r., poz. 2046 ze zm.) zarządzamy:
ROZDZIAŁ I
ZASADY ORGANIZACJI I OBSŁUGI W SĄDZIE
§ 1
- Informacje dotyczące zasad bezpieczeństwa obowiązujących w Sądzie umieszcza się na drzwiach wejściowych Sądu i na stronie internetowej Sądu.
- W budynkach Sądu mogą przebywać wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów wskazujących na zarażenie chorobą zakaźną. Osoby chore, a także osoby, które przebywają z osobą objętą kwarantanną albo izolacją w warunkach domowych, albo które same są objęte kwarantanną albo izolacją w warunkach domowych, nie mogą przebywać w budynku Sądu i uczestniczyć w czynnościach sądowych. Osoby takie, w przypadku ich wezwania do Sądu albo do uczestniczenia w czynności wykonywanej poza budynkiem, powinny niezwłocznie powiadomić o tym Sąd drogą telefoniczną lub elektroniczną.
- Interesanci przebywający w budynku Sądu przez cały czas pobytu korzystają z własnych środków osłony ust i nosa, z własnych rękawic jednorazowych albo dezynfekcji dłoni oraz innych niezbędnych przedmiotów np. długopisów.
- Przy wejściu do budynku, a także na każdej kondygnacji udostępniony jest płyn do dezynfekcji rąk, a także zamieszczona jest informacja o obowiązkowym korzystaniu z niego przez wszystkie osoby wchodzące do budynku.
- Klamki, uchwyty, powierzchnie wspólne i często dotykane, z którymi stykają się interesanci, są okresowo dezynfekowane.
ROZDZIAŁ II
PROCEDURA PORUSZANIA SIĘ PO BUDYNKU SĄDU
§ 2
Pracownicy Sądu
- Wszystkie osoby pełniące obowiązki służbowe w siedzibie Sądu wychodząc każdorazowo ze swojego pokoju pracy i podczas przemieszczania się po budynku sądowym, zobowiązane są do zakrywania nosa i ust za pomocą środków ochrony, zgodnych z normami określonymi w przepisach powszechnie obowiązujących, za wyjątkiem osób zwolnionych z takiego obowiązku na podstawie takich przepisów.
ROZDZIAŁ III
PROCEDURA KONTAKTU BEZPOŚREDNIEGO MIĘDZY PRACOWNIKAMI SĄDU
§ 3
- W przypadkach potrzeby kontaktu z innym pracownikiem zasadą powinno być korzystanie z metod porozumiewania się na odległość, w tym telefonicznie.
- Każdy pracownik zobowiązany jest do utrzymywania w stałej aktywności poczty elektronicznej w czasie godzin pracy i zobowiązany jest do odbierania wszystkich telefonów.
- Potrzeby uzupełniania płynów lub rękawiczek, poszczególni kierownicy komórek organizacyjnych zgłaszają na bieżąco do Oddziału Gospodarczego za pomocą poczty elektronicznej, na adres gospodarczy@lublin-wschod.sr.gov.pl.
ROZDZIAŁ IV
PROCEDURA POSTĘPOWANIA Z OSOBĄ CO DO KTÓREJ ZACHODZI PODEJRZENIE ZARAŻENIA KORONAWIRUSEM SARS-COV-2
§ 4
Pracownicy Sądu
- Pracownik z objawami infekcji dróg oddechowych, zwłaszcza z kaszlem, dusznością lub gorączką, który stawi się w miejscu pracy, powinien zostać jak najszybciej odizolowany od współpracowników i niezwłocznie odesłany do domu, po wyposażeniu go środki ochrony ust i nosa oraz rękawiczki jednorazowe, z poleceniem kontaktu telefonicznego z POZ oraz konieczności przestrzegania zaleceń Państwowej Inspekcji Sanitarnej co do postępowania w związku ze zwiększonym ryzykiem zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2 wywołującym chorobę COVID-19.
- W przypadku wystąpienia objawów chorobowych podczas pracy pracownika o których mowa powyżej, akcją izolacji oraz podjęciem czynności określonych w ust.2 kieruje bezpośredni przełożony albo inna osoba przez niego wyznaczona, w taki sposób, aby uniemożliwić kontakt z innymi osobami.
ROZDZIAŁ V
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA NA SALACH ROZPRAW
§ 5
- Na rozprawę mogą wejść wyłącznie osoby z osłoną na usta i nos, zgodną z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, za wyjątkiem osób zwolnionych z tego obowiązku na podstawie tych przepisów. Osłonę twarzy można zdjąć, jeżeli tak zarządzi Przewodniczący składu (np. w celu potwierdzenia tożsamości).
ROZDZIAŁ VI
ZASADY DOTYCZĄCE FUNKCJONOWANIA BIURA OBSŁUGI INTERESANTA I PRZYJĘĆ INTERESANTÓW CZYTELNI, KASY, SPOTKAŃ Z KURATOREM SĄDOWYM
§ 6
- Zaleca się:
- kontakt i obsługę interesantów telefonicznie pod numerami:
- I Wydział Cywilny – tel. 81 464 87 24, 81 464 87 90, 81 464 87 21;
- II Wydział Karny - tel.: 81 464 88 85, 81 464 88 882;
- II Wydział Karny Sekcja Wykonywania Orzeczeń tel. 81 464 88 44, 81 464 88 93;
- IV Wydział Rodzinny i Nieletnich: tel. 81 464 87 94, 81 464 88 01;
- V Wydział Ksiąg Wieczystych - 81 464 89 13; 81 464 89 12;
- VI Wydział Gospodarczy KRS :
- Monitor Sądowy i Gospodarczy tel.: +48 81 464 87 71
- Biuro podawcze KRS tel.: +48 81 464 87 81, 81 464 87 00
- Czytelnia akt KRS tel. 81 464 87 67, +48 81 464 87 17
- Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego KRS (wydawanie odpisów i zaświadczeń) tel.: 81 464 87 00
- VII Wydział Gospodarczy Rejestru Zastawów tel. 81 464 87 18, 81 464 87 76, oraz Ekspozytura Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych tel. 80 464 87 82;
- VIII Wydział Gospodarczy tel. 81 464 88 06, 81 464 88 05;
- IX Wydział Gospodarczy dla spraw upadłościowych i restrukturyzacyjnych tel. 81 464 88 04, 81 464 88 02;
- Biuro Obsługi Interesanta - tel. 81 464 87 22,
- Czytelnia akt – tel. 81 464 89 41
-
za pomocą poczty elektronicznej:
- I Wydział Cywilny - w1@lublin-wschod.sr.gov.pl
- II Wydział Karny - w2@lublin-wschod.sr.gov.pl
- IV Wydział Rodzinny i Nieletnich - w4@lublin-wschod.sr.gov.pl
- V Wydział Ksiąg Wieczystych - w5@lublin-wschod.sr.gov.pl
- VI Wydział KRS - w6lublin@lublin-wschod.sr.gov.pl
- VII Wydział Gospodarczy Rejestru Zastawów - w7@lublin-wschod.sr.gov.pl
- VIII Wydział Gospodarczy : w8@lublin-wschod.sr.gov.pl
- IX Wydział Gospodarczy dla spraw upadłościowych i restrukturyzacyjnych w9@lublin-wschod.sr.gov.pl
- Biuro Obsługi Interesanta - boi@lublin-wschod.sr.gov.pl
- Czytelnia akt – czytelnia@lublin-wschod.sr.gov.pl
-
za pomocą faksu, Portalu Informacyjnego, portalu ePUAP lub innych środków porozumiewania się na odległość.
- Pisma i wnioski kierowane do Sądu powinny być składane w formie pisemnej, za pośrednictwem operatora pocztowego albo z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, a w ostateczności, poprzez złożenie korespondencji w Biurze Podawczym Sądu.
- Osłona twarzy może być zdjęta na krótki czas, jeżeli tak zarządzi pracownik Biura Obsługi Interesanta lub obsługujący czytelnię, w celu potwierdzenia tożsamości, poza przypadkami zwolnień wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
ROZDZIAŁ VII
ZAKRES OBOWIĄZYWANIA
§ 7
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 02 marca 2022 r.
- Uchyla się:
- Zarządzenie 13/21 z dnia 26 lutego 2021 roku w sprawie ujednolicenia zasad funkcjonowania Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w stanach zagrożenia epidemiologicznego i epidemii,
- Zarządzenie nr 7/22 Prezesa z dnia 28 stycznia 2022 r. w sprawie oreślenia godzin urzędowania w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
- Zarządzenie nr 41/2020 Prezesa i Dyrektora Sadu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku z dnia 9 czerwca 2020 r. w sprawie korzystania z sal rozpraw w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w szczególności z sal V i VII oraz z sali konferencyjnej na cele rozpraw.