- zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,
- skuteczności i efektywności działania,
- wiarygodności sprawozdań,
- ochrony zasobów,
- przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,
- efektywności i skuteczności przepływu informacji,
- zarządzania ryzykiem,
Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
Zastrzeżenia dotyczące funkcjonowania kontroli zarządczej wraz z planowanymi działaniami, które zostaną podjęte w celu poprawy funkcjonowania kontroli zarządczej, zostały opisane w dziale II oświadczenia.
Część C – nie dotyczy
- monitoringu realizacji celów i zadań,
- samooceny kontroli zarządczej przeprowadzonej z uwzględnieniem standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych,
- procesu zarządzania ryzykiem,
- kontroli wewnętrznych,
- kontroli zewnętrznych,
- audytu wewnętrznego,
- innych źródeł informacji:
- analizy ankiet oceny satysfakcji interesanta,
Dział II
- Stwierdzono niedostateczną ilość szkoleń dla pracowników,
- Braki w komunikacji pomiędzy poszczególnymi komórkami sądu,
- Niedostateczna świadomość pracowników i kierowników w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostce.
- Działalność szkoleniowa dla wszystkich grup pracowniczych, szkolenia on-line,
- Bieżąca aktualizacja procedur wewnętrznych w jednostce,
- Wprowadzenia rozwiązań dotyczących, usprawnienia komunikacji wewnętrznej.
Działania, które zostały podjęte w ubiegłym roku w celu poprawy funkcjonowania kontroli zarządczej:
- Wydawano zarządzenia wewnętrzne oraz aktualizowano dotychczasowe, dotyczące usprawnienia pracy wydziałów oraz całej jednostki,
- Wprowadzono szereg zarządzeń wewnętrznych, związanych z funkcjonowaniem jednostki w okresie zagrożenia koronawirusem COVID-19,
- Przeprowadzono szkolenia w trybie on line związanie m.in. z bezpieczeństwem informatycznym jednostki oraz podnoszące kwalifikacje pracowników w tym zakresie,
- Dokonywano systematycznego nadzoru nad wskaźnikiem trwania postepowań sądowych,
- Wprowadzono system szkoleń dla pracowników Biura Obsługi Interesanta, mających na celu polepszenie systemu i jakości obsługi interesantów. W celu profesjonalizacji obsługi interesanta przeprowadzono warsztaty dla pracowników BOI w zakresie nowego modelu komunikacji i zarządzania i obsłudze interesanta,
- Monitorowano procesy obsługi interesantów,
- Analizowano w okresach kwartalnych stan innych mierników zawartych w planie działalności jednostki pod względem ich wykonania,
- Prowadzono działalność audytową, oraz zadania doradcze.
L.P. | Cel | Mierniki określające stopień realizacji celu | Najważniejsze zadania służące realizacji celu | Najważniejsze podjęte działania służące realizacji celu | ||
nazwa | planowana wartość do osiągnięcia na koniec roku, którego dotyczy plan | osiągnięta wartość na koniec roku którego dotyczy sprawozdanie | ||||
1. | Poprawa sprawności funkcjonowania systemu sądownictwa powszechnego | Odsetek spraw skierowanych do mediacji w stosunku do wszystkich spraw wpływających do sądu, w których mediacja może być stosowana | 2,3% |
4,78% |
1. Propagowane alternatywnych metod rozwiązywania sporów - mediacja. |
1. Zapewnienie warunków prawidłowego funkcjonowania i sprawnego wykonywania przez sąd jego podstawowych zadań. 2. Koncentracja wysiłków i zasobów na opanowaniu wpływu spraw w każdym pionie. 3. Koncentracja wysiłków i zasobów na zmniejszeniu wskaźnika zaległości we wszystkich kategoriach spraw. 4. Sprawowanie bieżącej kontroli nad terminowym sporządzaniem uzasadnień przez sędziów. 5. Przeprowadzanie kwartalnej analizy danych statystycznych w zakresie stabilności orzecznictwa sędziów. 6. Dążenie do poprawy standardów organizacyjno-kadrowych (sędzia-asystent-sekretarz). 7. Utrzymanie i rozwój infrastruktury informatycznej. |
Średni czas trwania (dotychczas sprawność) postepowań wg głównych kategorii spraw | 7 m-cy | 6,51 m-ca |
1. Działalnośc orzecznicza. |
|||
Wskaźnik opanowania wpływu głównych kategorii spraw rozpatrywanych przez sądy I Instancji | 91% | 96,62% | ||||
Liczba etatów asystenckich przypadająca na 1 etat sędziego | 0,4 | 0,42 |
1. Monitorowanie poziomu eatatyzacji asystentów. |
|||
2. | Zagwarantowanie obywatelom konstytucyjnego prawa do sądu | Wskaźnik opanowania wpływu spraw (ogółem) | 94% | 101,50% | 1. Sprawowanie wymiaru sprawiedliwości.
2. Wykonywanie orzeczeń wydawanych przez sądy.
3. Zarządzanie i nadzór administracyjny nad działalnością sądów powszechnych.
4. Działalność na rzecz ułatwienia dostępu do wymiaru sprawiedliwości.
|
Pliki do pobrania
-
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok 2020 [PL]pdf, 1004.19 KB, 17.03.2021
-
Sprawozdanie z wykonania planu działalności za rok 2020 [PL]pdf, 690.9 KB, 17.03.2021
-
Plan Działalności Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku na rok 2021 [PL]pdf, 621.66 KB, 30.12.2020
-
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok 2019 [PL]pdf, 498.35 KB, 17.03.2020
-
Sprawozdanie z wykonania planu działalności SR Lublin-Wschód za rok 2019 [PL]pdf, 273.79 KB, 17.03.2020
-
Plan Działalności Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku na rok 2020 - korekta [PL]pdf, 286.64 KB, 04.02.2020
-
Plan działalności Sądu Rejonowego Lublin-wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku na rok 2020 [PL]pdf, 288.95 KB, 22.12.2019
-
Sprawozdanie z wykonania planu działalności Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku za rok 2018 [PL]pdf, 257.61 KB, 18.03.2019
-
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok 2018 [PL]pdf, 517.44 KB, 18.03.2019
-
Plan działalności Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku na 2019 rok [PL]pdf, 255.45 KB, 31.12.2018
-
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok 2017 Sylwia Choroszyńska-Zezula[PL]pdf, 2.58 MB,
-
Sprawozdanie z wykonania planu za rok 2017 Sylwia Choroszyńska-Zezula[PL]pdf, 331.39 KB,
-
Plan działalności Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku na rok 2018 - korekta Grzegorz Piwowarski[PL]pdf, 303.16 KB,
-
Plan działalności Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku na rok 2018 Sylwia Choroszyńska-Zezula[PL]pdf, 305.58 KB,
-
Sprawozdanie z wykonania planu za rok 2016 Monika Oleksik[PL]pdf, 305.72 KB,
-
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok 2016 Monika Oleksik[PL]pdf, 1.22 MB,
-
Plan Działalności Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku na rok 2017 Monika Oleksik[PL]pdf, 283.42 KB,
-
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej i sprawozdanie z wykonania planu za rok 2015 Ireneusz Poniewozik[PL]pdf, 4.65 MB,
-
Plan działalności Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku na rok 2016 Ireneusz Poniewozik[PL]pdf, 767.61 KB,
-
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok 2014. Sprawozdanie z wykonania planu działalności SR Lublin-Wschód za rok 2014. Ireneusz Poniewozik[PL]pdf, 3.36 MB,
-
Plan działalności na 2015 r. Sylwia Choroszyńska-Zezula[PL]pdf, 288.33 KB,
-
Sprawozdanie z wykonania planu działalności SR Lublin-Wschód za rok 2013. Sylwia Choroszyńska-Zezula[PL]pdf, 566.98 KB,
-
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok 2013. Sylwia Choroszyńska-Zezula[PL]pdf, 361.37 KB,
-
Plan Działalności na 2014 r. Sylwia Choroszyńska-Zezula[PL]pdf, 1.61 MB,
-
Sprawozdanie z wykonania planu działalności SR Lublin-Wschód za rok 2012. Sylwia Choroszyńska-Zezula[PL]pdf, 1.53 MB,
-
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok 2012. Sylwia Choroszyńska-Zezula[PL]pdf, 946.18 KB,
-
Plan Działalności na 2013 r. Paweł Gburczyk[PL]pdf, 910.4 KB,
-
Sprawozdanie z wykonania planu działalności SR Lublin-Wschód za rok 2011. Paweł Gburczyk[PL]pdf, 1014.61 KB,
-
Oświadczenie i stanie kontroli zarządczej Paweł Gburczyk[PL]pdf, 577.61 KB,
-
Plan Działalności 2012r. Paweł Gburczyk[PL]pdf, 772.84 KB,