Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku Regulamin organizacyjny sądu

Regulamin Organizacyjny Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku

Rozdział 1
Przepisy ogólne

§ 1

1. Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, zwany dalej „Sądem"', jest sądem powszechnym i sprawuje wymiar sprawiedliwości w obszarze właściwości Sądu Okręgowego w Lublinie. Sąd działa przy ul. Kard. St. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik.
2. Siedzibą Sądu jest miasto Świdnik, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2010 r. w sprawie zniesienia Sądu Rejonowego w Lublinie i Zamiejscowego Wydziału Karnego Sądu Rejonowego w Trzcince z siedzibą w Czarnkowie, utworzenia Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku i Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie oraz zmiany rozporządzenia w sprawie sądów apelacyjnych, sądów okręgowych i sądów rejonowych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości (Dz. U. Nr 245, poz. 1640 z późn. zm.).
3. Właściwość ogólna Sądu obejmuje część miasta Lublin od granicy miasta Lublin i gminy Wólka, na wschód od rzeki Bystrzycy do Al. Unii Lubelskiej oraz do skrzyżowania z ul. Fabryczną i na północ od ul. Fabrycznej i ul. Droga Męczenników Majdanka do granicy miasta Lublin z gminą Głusk. Dla miasta Świdnik oraz gmin: Bychawa, Głusk, Jabłonna. Krzczonów, Ludwin, Łęczna, Mełgiew, Milejów, Niemce, Piaski, Puchaczów, Rybczewice, Spiczyn, Strzyżewice, Trawniki, Wólka, Wysokie z wyłączeniem spraw wskazanych w §1 ust. 4-7 Regulaminu.
4. Sąd rozpoznaje sprawy Krajowego Rejestru Sądowego z obszaru właściwości sądów rejonowych: Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, Lublin-Zachód w Lublinie, w Białej Podlaskiej, Chełmie, Kraśniku, Lubartowie, Opolu Lubelskim, Puławach, Radzyniu Podlaskim, Rykach, we Włodawie, w Łukowie, Biłgoraju, Hrubieszowie, Janowie Lubelskim, Krasnymstawie, Tomaszowie Lubelskim i Zamościu, a także – z wyłączeniem spraw z zakresu rejestru dłużników niewypłacalnych – w Grójcu, Kozienicach, Lipsku, Przysusze, Radomiu, Szydłowcu, Zwoleniu, Garwolinie, Mińsku Mazowieckim, Siedlcach, Sokołowie Podlaskim i Węgrowie.
5. Sąd rozpoznaje także sprawy Rejestru Zastawów z obszaru właściwości Sądów Rejonowych: Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, Lublin-Zachód w Lublinie, w Białej Podlaskiej, Chełmie, Kraśniku, Lubartowie, Opolu Lubelskim, Puławach, Radzyniu Podlaskim, Rykach, we Włodawie, w Grójcu, Kozienicach, Lipsku, Przysusze, Radomiu, Szydłowcu, Zwoleniu, Garwolinie, Łukowie, Mińsku Mazowieckim, Siedlcach, Sokołowie Podlaskim, Węgrowie, Biłgoraju, Hrubieszowie, Janowie Lubelskim, Krasnymstawie, Tomaszowie Lubelskim i Zamościu.
6. Sąd rozpoznaje także sprawy gospodarcze z obszaru właściwości sądów rejonowych: Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, Lublin-Zachód w Lublinie, w Białej Podlaskiej, Chełmie, Kraśniku, Lubartowie, Łukowie, Opolu Lubelskim, Puławach, Radzyniu Podlaskim, Rykach i we Włodawie.
7. Sąd rozpoznaje także sprawy upadłościowe i restrukturyzacyjne z obszaru właściwości sądów rejonowych: Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, Lublin-Zachód w Lublinie, w Białej Podlaskiej, Chełmie, Kraśniku, Lubartowie, Łukowie, Opolu Lubelskim, Puławach, Radzyniu Podlaskim, Rykach, we Włodawie, w Garwolinie, Mińsku Mazowieckim, Siedlcach, Sokołowie Podlaskim, Węgrowie, Biłgoraju, Hrubieszowie, Janowie Lubelskim, Krasnymstawie, Tomaszowie Lubelskim i Zamościu.

§ 2

1. Sąd działa w oparciu o:
   1. Konstytucję Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz.U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.),
   2. ustawę z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 217 z późn. zm.), dalej powoływanym jako u.s.p.,
   3. rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych ( t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2514 z późn. zm.),
   4. zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z 2019 poz. 138 z późn. zm.),
   5. rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia siedzib i obszarów właściwości sądów apelacyjnych, sądów okręgowych i sądów rejonowych oraz zakresu rozpoznawanych przez nie spraw ( t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 125 z późn. zm.).

Rozdział 2
Organizacja Sądu

§ 3

1. Organami Sądu są: Prezes Sądu i Dyrektor Sądu.
2. W Sądzie jest powołanych dwóch Wiceprezesów, którzy zastępują Prezesa w zakresie jego czynności podczas jego nieobecności. 

§ 4

1. Nadzór nad poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Sądu podejmowany jest na podstawie powołanych wyżej źródeł prawa, sprecyzowanych poprzez zakresy czynności Prezesa Sądu, Wiceprezesów, Dyrektora oraz z innych obowiązujących przepisów.

§ 5

1. W strukturze sądu wyodrębnione są Wydziały, Oddziały, Sekcje Wykonywania Orzeczeń, Zespoły Kuratorskiej Służby Sądowej, Pion Ochrony Informacji, Kancelaria Tajna, a także mogą zostać utworzone stanowiska samodzielne.
2. W Sądzie powołana jest Komisja Socjalna, zwana dalej „Komisją”.
3. Przy Sądzie funkcjonują Ośrodki Kuratorskie.

§ 6

1. W Sądzie funkcjonują następujące Wydziały:
   1. I Wydział Cywilny, w ramach którego wyodrębniona została Sekcja  do spraw z zakresu postępowania zabezpieczającego i egzekucyjnego,
   2. II Wydział Karny, w ramach którego wyodrębniona została Sekcja wykonywania orzeczeń,
   3. IV Wydział Rodzinny i Nieletnich,
   4. V Wydział Ksiąg Wieczystych,
   5. VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego,
   6. VII Wydział Rejestru Zastawów,
   7. VIII Wydział Gospodarczy,
   8. IX Wydział dla spraw upadłościowych i restrukturyzacyjnych.
2. W Sądzie funkcjonują Oddziały:
   1. Oddział Administracyjny,
   2. Oddział Finansowy,
   3. Oddział Gospodarczy,
   4. Oddział Kadr,
3. W Sądzie funkcjonują Zespoły Kuratorskiej Służby Sądowej:
   1. I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej do Wykonywania Orzeczeń w Sprawach Karnych,
   2. II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej do Wykonywania Orzeczeń w Sprawach Rodzinnych i Nieletnich,
   3. III Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej do Wykonywania Orzeczeń w Sprawach Karnych,
   4. IV Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej do Wykonywania Orzeczeń w Sprawach Rodzinnych i Nieletnich.
4. Przy Sądzie funkcjonuje 5 Ośrodków Kuratorskich:
   1. Ośrodek Kuratorski Nr 1 w Bychawie,
   2. Ośrodek Kuratorski Nr 2 w Świdniku,
   3. Ośrodek Kuratorski Nr 3 w Świdniku,
   4. Ośrodek Kuratorski Nr 4 w Łęcznej,
   5. Ośrodek Kuratorski Nr 5 w Lublinie.
5. W Sądzie powołane są do funkcjonowania także stanowiska:
   1. Inspektor Ochrony Danych,
   2. Audytor Wewnętrzny,
   3. Główny Księgowy,
   4. Zastępca Głównego Księgowego,
   5. Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.

§ 7

1. Całokształtem pracy Wydziałów kierują Przewodniczący Wydziałów, oraz realizują czynności z zakresu nadzoru administracyjnego bez odrębnego upoważnienia Prezesa Sądu.
2. W razie potrzeby powoływany jest Zastępca Przewodniczącego Wydziału.
3. Całokształtem pracy sekcji kieruje kierownik sekcji.

§ 8

Obowiązki w zakresie czynności administracyjnych oraz w sprawach sądowych Kierownika sekretariatu określa § 5 ust. 2. oraz § 9 ust. 1. zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z 2019 poz. 138 z późn. zm.).

Rozdział 3
Wydziały Sądu

§ 9
I Wydział Cywilny

1. W I Wydziale Cywilnym są rozpoznawane sprawy z zakresu prawa cywilnego w procesie oraz w postępowaniu nieprocesowym, sprawy cywilne podlegające rozpoznaniu w postępowaniu uproszczonym oraz dotyczące depozytów sądowych i przepadku rzeczy z obszaru właściwości wskazanej w § 1 pkt 3 Regulaminu.
2. W I Wydziale Cywilnym są rozpoznawane także skargi na orzeczenia referendarzy V Wydziału Ksiąg Wieczystych.
3. W I Wydziale Cywilnym utworzona jest Sekcja ds. z zakresu postępowania zabezpieczającego i egzekucyjnego.

§ 10
II Wydział Karny

1. W II Wydziale Karnym są rozpoznawane sprawy z zakresu prawa karnego, karnego skarbowego i sprawy wykroczeniowe z obszaru właściwości wskazanej w § 1 pkt 3 Regulaminu.
2. W II Wydziale Karnym są rozpoznawane sprawy o przestępstwa, o których mowa w art. 47–49a ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe oraz przestępstwa popełnione w prasie na obszarze właściwości Sądu Okręgowego w Lublinie.
3. W II Wydziale Karnym utworzona jest Sekcja Wykonywania Orzeczeń.

§ 11
IV Wydział Rodzinny i Nieletnich

W IV Wydziale Rodzinnym i Nieletnich rozpoznawane są sprawy z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, sprawy dotyczące demoralizacji i czynów karalnych nieletnich, leczenia osób uzależnionych od alkoholu oraz od środków odurzających i psychotropowych z obszaru właściwości wskazanej w § 1 pkt 3 Regulaminu oraz spraw należących do sądu opiekuńczego na podstawie odrębnych ustaw.

§ 12
V Wydział Ksiąg Wieczystych

1. W V Wydziale Ksiąg Wieczystych rozpoznawane są wnioski o założenie księgi wieczystej, o wpisy do księgi wieczystej, dla nieruchomości położonych w obszarze właściwości wskazanej w § 1 pkt 3 Regulaminu.
2. W ramach V Wydziału Ksiąg Wieczystych prowadzone jest Archiwum Ksiąg Wieczystych.
3. Przy V Wydziale Ksiąg Wieczystych jest utworzona ekspozytura Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, która wydaje następujące rodzaje dokumentów:
   1. odpisy zwykłe księgi wieczystej,
   2. odpisy zupełne księgi wieczystej,
   3. zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej,
   4. wyciąg z księgi wieczystej. 

§ 13
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

1. W VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego rozpoznawane są wnioski o wpis do rejestru przedsiębiorców, rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej z obszaru właściwości wskazanej w § 1 pkt 4 Regulaminu.
2. W VI Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego jest utworzony Oddział Centralnej Informacji KRS, który wydaje:
   1. odpisy z rejestru dłużników niewypłacalnych,
   2. odpisy z Krajowego Rejestru Sądowego,
   3. wyciągi z Krajowego Rejestru Sądowego,
   4. zaświadczenia, że podmiot nie jest wpisany do rejestru dłużników niewypłacalnych,
   5. numery KRS, pod którymi są wpisane podmioty w KRS,
   6. zaświadczenia, że podmiot wpisany w KRS jest OPP,
   7. zaświadczenia, że podmiot nie jest wpisany do KRS,
   8. zaświadczenia, że podmiot jest wpisany do KRS,
   9. zaświadczenia o wykreśleniu podmiotu z KRS.
3. Przy VI Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego działa Punkt Przyjmowania Ogłoszeń Monitora Sądowego i Gospodarczego (ogólnokrajowy dziennik urzędowy, który zamieszcza obwieszczenia lub ogłoszenia), którego wydawanie organizuje Biuro do Spraw Wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego Ministerstwa Sprawiedliwości.

§ 14
VII Wydział Gospodarczy Rejestru Zastawów

1. VII Wydział Rejestru Zastawów prowadzi sprawy rejestru zastawów z obszaru właściwości wskazanej w § 1 pkt 5 Regulaminu.
2. Przy VII Wydziale Rejestru Zastawów jest utworzona Ekspozytura Centralnej Informacji Rejestru Zastawów, która wydaje:
   1. zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy w Rejestrze Zastawów,
   2. zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu w Rejestrze Zastawów,
   3. numery pozycji Rejestru Zastawów,
   4. odpisy z Rejestru Zastawów.

§ 15
VIII Wydział Gospodarczy 

1. W VIII Wydziale Gospodarczym rozpoznawane są sprawy należące do właściwości sądów rejonowych sprawy gospodarcze w tym sprawy rozpoznawane w postępowaniu nakazowym, upominawczym oraz inne przekazane przez odrębne przepisy.
2. W VIII Wydziale Gospodarczym rozpoznawane są sprawy gospodarcze z obszaru właściwości wskazanej w § 1 pkt 6 Regulaminu
3. W VIII Wydziale Gospodarczym rozpoznawane są skargi na orzeczenia referendarzy VI Wydziału Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego i VII Wydział Gospodarczy Rejestru Zastawów.

§ 16
IX Wydział dla spraw upadłościowych i restrukturyzacyjnych

W IX Wydziale dla spraw upadłościowych i restrukturyzacyjnych rozpoznawane są sprawy z zakresu prawa upadłościowego i restrukturyzacyjnego z obszaru właściwości wskazanej w § 1 pkt 7 Regulaminu.

Rozdział 4
Oddziały i inne komórki organizacyjne Sądu

§ 17
Oddział Administracyjny

1. Oddział Administracyjny podlega Prezesowi Sądu w zakresie zapewnienia właściwego toku wewnętrznego urzędowania sądu oraz Dyrektorowi Sądu w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków techniczno-organizacyjnych oraz majątkowych.
2. W ramach Oddziału Administracyjnego funkcjonuje:
   1. sekretariat Prezesa,  do którego zadań należy:
   • realizacja czynności Prezesa i Wiceprezesów Sądu,
   • ewidencja korespondencji kierowanej do Prezesa Sądu,
   • ewidencja wniosków o udzielanie informacji publicznej oraz czynności związane z jej udzielaniem,
   • prowadzenie zbioru zarządzeń Prezesa Sądu,
   • prowadzenie rejestru skarg administracyjnych oraz na czynności komornika,
   • sporządzanie zestawienia w zakresie kar umownych oraz reklamacji,
   • prowadzenie wykazu służbowego dla komorników sądowych działających w obszarze tut. Sądu,
   • sprawy wewnętrznej organizacji Sądu, w tym sprawy ławników,
   • prowadzenie czynności zgodnie z Zarządzeniem nr 10 Prezesa Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku z dnia 2 marca 2020 r. w sprawie procedury postępowania z przedmiotami nienadającymi się dołączyć do akt spawy,
   • Prowadzenie dokumentacji w zakresie przydzielania dostępu do systemów teleinformatycznych tut. Sądu,
   • zarządzanie stroną internetową Sądu - wniosek o dokonanie publikacji na stronie internetowej Sądu za pośrednictwem systemu EZD po godzinie 14:45 zostanie zrealizowany następnego dnia roboczego.
   2. Biuro Podawcze, do którego zadań należy:
   • przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu, znakowanie jej pieczęcią wpływu oraz rejestracja,
   • rozdzielanie przyjętej korespondencji pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne,
   • przyjmowanie pism do wysłania i ich ekspedycja,
   • organizacja ekspedycji przesyłek,
   • prowadzenie ewidencji służącej rozliczeniom należności z tytułu przesyłek pocztowych.
   3. Archiwum Zakładowe, do którego zadań należy:
   • przyjmowanie dokumentacji archiwalnej wytworzonej w poszczególnych komórkach organizacyjnych, przechowywanie i zabezpieczenie oraz prowadzenie jej ewidencji,
   • udostępnianie zasobów archiwalnych upoważnionym osobom,
   • przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne kategorii „A” do właściwego archiwum państwowego,
   • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oraz jej niszczenie.
   4. Biuro Obsługi Interesantów, którego zadania określa odrębne zarządzenie;
   5. Czytelnia akt, której zadania określa odrębne zarządzenie.
3. Za funkcjonowanie Biura Obsługi Interesantów, Czytelni Akt i Biura Podawczego odpowiada Kierownik Bura Obsługi Interesantów, do którego zadań należy w szczególności organizowanie i nadzór nad pracą wskazanych komórek organizacyjnych.
4. Do zakresu działania oddziału administracyjnego nalezą również sprawy socjalno-bytowe pracowników.

§ 18
Oddział Finansowy

Do zakresu działania Oddziału Finansowego należy w szczególności:

1. Prowadzenie rachunkowości Sądu poprzez zorganizowanie sporządzanie, przyjmowanie, obieg, archiwizowanie i kontrolę dokumentów w sposób zapewniający:
   1. właściwy przebieg operacji gospodarczych,
   2. prawidłowe wykonywanie zadań oraz sprawozdawczości finansowej.
2. Prowadzenie ksiąg rachunkowych z wyłączeniem ewidencji analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz należności sądowych.
3. Prowadzenie obsługi kasowej.
4. Przeprowadzanie inwentaryzacji.
5. Sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych, finansowych oraz statystycznych w zakresie finansowym na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
6. Prowadzenie gospodarki finansowej Sądu oraz dysponowanie rachunkami bieżącymi.
7. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, w części dotyczącej wynagrodzeń.
8. Przygotowywanie projektu planu finansowego oraz planu finansowego, w tym w układzie zadaniowym, a następnie wykonywanie budżetu Sądu, zgodnie z opracowanym harmonogramem.
9. Realizowanie obowiązków płatnika na podstawie odrębnych przepisów.
10. Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.).

§ 19

Głównemu Księgowemu powierza się odpowiedzialność w zakresie :

1. Ustalania, ustalania we właściwej wysokości, pobierania i dochodzenia w wysokości wynikającej z prawidłowego obliczenia należności Skarbu Państwa.  
2. Przekazywania w terminie do budżetu w należnej wysokości pobranych dochodów należnych Skarbowi Państwa. 
3. Nadzoru nad prawidłowym naliczaniem i terminowym odprowadzaniem w kwocie wynikającej z prawidłowego obliczenia:   
   1. składek na ubezpieczenia społeczne,
   2. składek na ubezpieczenie zdrowotne,
   3. składek na Fundusz Pracy,
   4. wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
4. Wykonania w terminie zobowiązania jednostki, w tym obowiązku zwrotu, podatku, nadpłaty lub nienależnie opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, którego skutkiem jest zapłata odsetek, kar lub opłat albo oprocentowanie tych należności.
5. Terminowego i poprawnego przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji oraz przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
6. Sporządzania i przekazania w terminie sprawozdań z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych i ich rozdysponowania oraz wykazania w sprawozdaniach danych zgodnych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej.
7. Należytego  dokonania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz  kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących takiej operacji, aby nie miało ono wpływu na:
   1. dokonanie wydatku powodującego przekroczenie kwoty wydatków ustalonej w planie finansowym jednostki sektora finansów publicznych,
   2. zaciągnięcie zobowiązania niemieszczącego się w planie finansowym jednostki sektora finansów publicznych,
   3. nadzór nad terminowym i w prawidłowej wysokości naliczaniem i przekazywaniem wynagrodzeń pracowników Sądu, wraz ze wszystkimi jego składnikami.
8. Zastępca Głównego Księgowego wykonuje czynności należące do kompetencji Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności bądź przez niego zlecone.

§ 20
Oddział Gospodarczy

Do zakresu działania Oddziału Gospodarczego należy w szczególności :

1. Przygotowywanie dokumentacji oraz udział w procedurach zamówień publicznych w zakresie prowadzonych zadań.
2. Administrowanie nieruchomościami Sądu oraz ustalenie i dochodzenie należności w zakresie właściwości  Oddziału Gospodarczego.
3. Prowadzenie książki obiektu budowlanego i dokonywanie wymaganych prawem przeglądów okresowych budynków Sądu.
4. Naprawa i konserwacja instalacji, sprzętu, urządzeń oraz zlecanie robót z zakresu konserwacji i napraw podmiotom zewnętrznym.
5. Planowanie, realizacja zaopatrzenia oraz wyposażenie Sądu w materiały, meble, maszyny i środki trwałe.
6. Współpraca z Oddziałem Informatycznym Sądu Apelacyjnego w Lublinie w zakresie planowania zakupów i bieżącej eksploatacji sprzętu, programów komputerowych oraz usług informatycznych i teleinformatycznych.
7. Prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych Sądu oraz gospodarowanie nimi.
8. Likwidacja środków trwałych uszkodzonych i wyeksploatowanych, nienadających się do dalszego użytkowania.
9. Ewidencjonowanie i zarządzanie zasobami informatycznymi.
10. Prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową w Sądzie, zgodnie z odrębnymi przepisami.
11. Prowadzenie spraw związanych z obsługą i funkcjonowaniem systemu kontroli dostępu, systemu monitoringu, systemów sygnalizacji włamania i napadu.
12. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania centrali telefonicznej.
13. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką drukami.
14. Gospodarka kluczami w obiektach Sądu.
15. Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów związanych z eksploatacją nieruchomości.
16. Prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy. 

§ 21

1. Kierownik Oddziału Gospodarczego pełni funkcję głównego specjalisty do spraw zamówień publicznych.
2. Główny specjalista do spraw zamówień publicznych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Sądu.
3. Do zakresu zadań głównego specjalisty do spraw zamówień publicznych należy:
   1. opracowywanie i aktualizacja przepisów wewnętrznych związanych ze stosowaniem przepisów dotyczących zamówień publicznych (w tym, między innymi regulaminu prac komisji przetargowych oraz zarządzeń w sprawie powołania komisji),
   2. prowadzenie wszelkich spraw związanych z funkcjonowaniem przepisów dotyczących zamówień publicznych, w tym:
   • opracowanie rocznych planów zamówień publicznych na podstawie planów zamówień składanych przez merytoryczne komórki organizacyjne,
   • prowadzenie dokumentacji związanej z udzieleniem zamówienia publicznego,
   3. merytoryczny nadzór nad poprawna interpretacją przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Sądu,
   4. merytoryczny nadzór nad komórkami organizacyjnymi Sądu w zakresie prawidłowego udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów dotyczących zamówień  publicznych.

§ 22
Oddział Kadr

1. Do zakresu działania Oddziału Kadr należy:
   1. prowadzenie spraw etatowych i osobowych pracowników Sądu,
   2. udział w tworzeniu projektu budżetu w zakresie planu etatów Sądu,
   3. prowadzenie spraw kadrowych sędziów, referendarzy sądowych asesorów, asystentów sędziego, urzędników i innych pracowników oraz kuratorów zawodowych zatrudnionych w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
   4. prowadzenie spraw sędziów w stanie spoczynku oraz członków ich rodzin uprawnionych do uposażenia rodzinnego,
   5. prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników,
   6. organizowanie czynności związanych z okresowymi ocenami pracowników,
   7. organizowanie konkursów na wolne stanowiska w Sądzie,
   8. czynności w sprawach dyscyplinarnych,
   9. organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników, w tym sporządzanie i realizacja rocznego planu szkoleń,
   10. prowadzenie ewidencji czasu pracy,
   11. wykonywanie czynności związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną nad pracownikami, wynikających z przepisów kodeksu pracy,
   12. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
   13. sporządzanie informacji, analiz oraz sprawozdań statystycznych z zakresu spraw osobowych,
   14. organizowanie i kierowanie stażem urzędniczym,
   15. organizowanie praktyk studenckich,
   16. wykonywanie uchwał i postanowień Kolegium Sądu,
   17. wykonywanie czynności związanych z wydawaniem przez Prezesa lub Dyrektora Sądu poleceń wyjazdu służbowego (delegacji służbowych).
   18. Wykonywanie czynności w sprawach kuratorów społecznych
2. W ramach Oddziału Kadr funkcjonuje:
   1. sekretariat Dyrektora,  do którego zadań należy:
   • realizacja czynności Dyrektora Sądu,
   • ewidencja korespondencji kierowanej do Dyrektora Sądu,
   • prowadzenie zbioru zarządzeń Dyrektora Sądu.

§ 23
Zespoły Kuratorskiej Służby Sądowej

1. I i III Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej do Wykonywania Orzeczeń w Sprawach Karnych zajmuje się resocjalizacją skazanych, którym warunkowo zawieszono karę pozbawienia wolności, udzielono przerwy w odbywaniu kary lub orzeczono karę ograniczenia wolności oraz których zwolniono z zakładu karnego. Zespół przeprowadza wywiady środowiskowe zlecone przez Sąd lub prokuraturę;
2. II i IV Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej do Wykonywania Orzeczeń w Sprawach Rodzinnych i Nieletnich:
   1. nadzoruje młodzież, która weszła w konflikt z prawem lub jest niedostosowana społecznie,
   2. pracuje z rodziną dysfunkcyjną,
   3. prowadzi działania wobec osób zobowiązanych przez Sąd do poddania się leczeniu odwykowemu,
   4. na zlecenie Sądu przeprowadza wywiady środowiskowe,
   5. prowadzi działalność resocjalizacyjną wobec nieletnich skierowanych przez Sąd do uczestniczenia w zajęciach kuratorskich ośrodków pracy z młodzieżą.
3. Rodzinni kuratorzy zawodowi sprawują nadzór nad utworzonymi przy Sądzie Ośrodkami Kuratorskimi, których zadaniem jest działalność profilaktyczna, opiekuńczo-wychowawcza i resocjalizacyjno-terapeutyczna.

§ 24
Pion Ochrony Informacji Niejawnych

1. W skład Pionu Ochrony Informacji wchodzą:
   1. Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych;
   2. Zastępca Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych;
   3. Kierownik Kancelarii Tajnej;
   4. Zastępca Kierownika Kancelarii Tajnej.
2. Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych podlega bezpośrednio Prezesowi Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku i odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
3. Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych kieruje Pionem Ochrony Informacji.
4. Zadania Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych oraz Kierownika Kancelarii Tajnej określa Zarządzenie nr 27/2024 Prezesa Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku z dnia 19 września 2024 r.

§ 25
Pracownik odpowiedzialny za sprawy obronne 

1. Osoba odpowiedzialna za nadzorowanie spraw obronnych podlega bezpośrednio Prezesowi Sądu. Zakres zadań i czynności z zakresu spraw obronnych obejmuje w szczególności:
   1. opracowywanie projektów zarządzeń i wytycznych, realizowanie zadań w zakresie obronnym, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
   2. opracowywanie dokumentów normujących działalność zamierzeń obronnych,
   3. opracowanie regulaminu organizacyjnego na okres „W" w razie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
   4. wykonywanie dokumentacji stałego dyżuru,
   5. wykonywanie sprawozdań z zakresu realizacji zadań.
2. Szczegółowy zakres działania pracownika ds. obronnych określa zakres czynności ustalony przez Prezesa Sądu.

§ 26
Audytor Wewnętrzny

Audytor wewnętrzny podlega Prezesowi i Dyrektorowi Sądu.

§ 27
Inspektor Ochrony Danych

1. Inspektor Ochrony Danych podlega Prezesowi Sądu i Dyrektorowi Sądu.
2. Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy:
   1. informowanie Administratorów lub podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy przepisów RODO oraz innych przepisów Unii lub krajowych o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie, 
   2. monitorowanie przestrzegania przepisów RODO, innych przepisów Unii lub krajowych o ochronie danych oraz polityk Administratorów w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty i przekazywanie sprawozdań z przeprowadzonych audytów, 
   3. udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania, 
   4. współpraca z organem nadzorczym,
   5. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach, 
   6. pełnie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą i wspieranie administratora w procesie realizacji żądań tych osób wynikających z przepisów RODO,
   7. wsparcie administratora przy naruszeniu ochrony danych, w tym przy ocenie ryzyka naruszenia i dokonywaniu niezbędnych zawiadomień.

Rozdział 5

Dokumenty i pieczęcie Sądu     
§ 28

1. Sąd używa do oznaczeń pism, wezwań, zawiadomień podłużnej pieczęci z nazwą Sądu, oznaczeniem Wydziału, Oddziału czy Zespołu oraz jego adresem.
2. Sąd używa również okrągłych pieczęci z wizerunkiem godła Państwa. Instrukcja w sprawie pieczęci i stempli używanych w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku określona jest w odrębnych przepisach.

§ 29

1. Obieg, gromadzenie i przechowywanie dokumentów reguluje instrukcja kancelaryjna i rzeczowy wykaz akt.
2. Instrukcję obiegu dokumentów księgowych ustala w formie pisemnej Dyrektor Sądu, zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach.

§ 30

Postępowanie z dokumentami i aktami zawierającymi informacje niejawne regulują odrębne przepisy.

Rozdział 6

Godziny pracy Sądu
§ 31

1. Sąd urzęduje: 
   1. w poniedziałki w godzinach od 7:30 do 18:00,
   2. od wtorku do piątku w godzinach  od 7:30 do 15:30, 
   3. Samoobsługowy Terminal Płatniczy obsługujący wpłaty realizowane za pomocą kart płatniczych pozostaje do dyspozycji interesantów w godzinach urzędowania Sądu.
2. Przewodniczący Wydziałów i Kierownicy Oddziałów Przewodniczący V Wydziału Ksiąg Wieczystych, VI Wydziału Gospodarczego KRS i VII Wydziału Gospodarczego Rejestru Zastawów oraz Kierownik Oddziału Administracyjnego zobowiązani są do opracowania systemu podziału pracy podległych komórek tak, aby przy zachowaniu obowiązkowego czasu pracy pracowników zapewniona była obsługa interesantów, także w poniedziałki od godz. 15:30 do godz. 18:00.
3. Godziny przyjmowania interesantów w niżej wymienionych komórkach:
   1. Biuro Podawcze: poniedziałek od godz. 8:00 do godz. 18:00, a od wtorku do piątku od godz. 8:00 do godz. 15:15,
   2. Biuro Obsługi Interesantów: poniedziałek od godz. 8:00 do godz. 18:00, a od wtorku do piątku od godz. 8:00 do godz. 15:30,
   3. Czytelnia akt: poniedziałek od godz. 8:00 do godz. 18:00, a od  wtorku do piątku od godz. 8:00 do godz. 15:00,
   4. Ekspozytura Centralnej Informacji RZ oraz Centralna Informacji KRS: poniedziałek od godz. 8:00 do godz. 18:00, a od wtorku do piątku od godz. 8:00 do godz. 15:15,
   5. Ekspozytura Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych: poniedziałek od godz. 8:00 do godz. 18, a od wtorku do piątku od godz. 8:00 do godz. 15:15.
4. Regulacje zawarte w § 34 Regulaminu nie dotyczą pracowników Wydziałów, w których obowiązują dyżury wprowadzone w związku z orzekaniem w trybie przyśpieszonym.
5. Przewodniczący Wydziałów przyjmują interesantów codziennie w godzinach urzędowania Sądu.
6. Prezes Sądu i Wiceprezesi przyjmują interesantów codziennie w godzinach od 10:00 do 14:00.
7. Z zastrzeżeniem konieczności wykonywania obowiązków służbowych, zakazuje się pozostawania w budynku Sądu poza godzinami urzędowania. 
8. W przypadku przebywania pracowników, w tym sędziów, w budynku Sądu poza czasem urzędowania Sądu, okres pozostawania w obiekcie należy wpisać do kontrolki znajdującej się u ochrony budynku.